CompGen-Mitgliederversammlung 2022: Anmelden, teilnehmen und mitstimmen!
Wer das Einladungsschreiben des 1. Vorsitzenden vom 19.10.2022 durchgelesen hat, weiß bereits, dass Vereinsmitglieder sich zur Mitgliederversammlung des Vereins für Computergenealogie e.V. (CompGen) am Samstag, 19. November 2022, um 11 Uhr zuerst auf dem Portal “VereinOnline” (vo.genealogy.net/CompGen/) bis zum 16. November 2022 anmelden müssen, damit sie teilnehmen und mitstimmen können. Diese Anmeldung ist sowohl für die persönliche Teilnahme in Bremen erforderlich wie auch für diejenigen, die via Zoom online dabei sein wollen. Bitte also alle unbedingt bis zum Termin 16. November (Mittwoch) anmelden – u.a., weil damit die benötigten Kapazitäten bereitgestellt werden können. Der Tagungsraum in Bremen und das Zoom-Meeting sind ab 10:30 Uhr zugänglich. Wer zur Versammlung nach Bremen kommt, wird gebeten, die Hygieneregeln und die Einhaltung der aktuellen Corona-Maßnahmen der Stadt Bremen zu beachten.
Alle bis zum 16. November 2022 über unser Portal “VereinOnline” (VO) anmelden
Für die Anmeldung über VereinOnline braucht man das spezielle Mitglieder-Login-Passwort, also nicht das, was man z.B. für die Mailingliste, für DES oder andere Projekte und im GenWiki nutzt. Jedes Mitglied ist in der CompGen-Mitgliederdatenbank registriert. Wer aber die eigene Zugangskennung nicht mehr vorliegen hat, klickt auf “Passwort vergessen?“. Einfach neu anfordern, indem die bei CompGen gespeicherte Email-Adresse eingegeben wird. Dorthin wird dann der Benutzername und ein Link zum Neusetzen des Passworts geschickt.
Der Weg zur Anmeldung in VereinOnline ist dann:
Mitglieder-Login -> mit Zugangsdaten einloggen -> Kalender -> Kalender -> Veranstaltungen 2022 -> (Klick auf) „JHV 2022 Online-Teilnahme an der Mitgliederversammlung“ (bzw. “JHV Mitgliederversammlung in Präsenz in Bremen”) -> Jetzt verbindlich anmelden.
Wie auf unseren Mitgliederversammlungen üblich, werden bei der Versammlung in Bremen am Einlass Stimmkarten verteilt. Unsere Satzung bestimmt, dass sich abwesende Mitglieder durch ein anderes anwesendes Mitglied, dem eine schriftliche Vollmacht zu erteilen ist, vertreten lassen können. Ein Mitglied kann maximal drei (eigene plus zwei andere) auf eine Vollmacht gestützte Stimmrechte ausüben. Im Anhang zur Einladung gibt es ein Formular zur Vollmachterteilung (für Mitglieder bzw. Mitgliedsvereine) zur Stimmrechtsübertragung. Die ausgefüllten und unterschriebenen Vollmachten bitte einscannen oder fotografieren und bis zum 16. November 2022 an JHV@genealogy.net schicken.
Online teilnehmen und abstimmen
Den angemeldeten Online-Teilnehmern wird der Link zum Online-Meeting nach Anmeldeschluss rechtzeitig per Mail übermittelt. Nur dann kann man auch an den Abstimmungen teilnehmen. Die angemeldeten Teilnehmer werden während der Versammlung für die einzelnen Abstimmungspunkte in VereinOnline freigeschaltet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der in der Einladungs-Mail beigefügten Anleitung (“Abstimmung mit VereinOnline”). Achtung: Die Stimmabgabe und die Online-Teilnahme im Stream erfolgen in zwei unterschiedlichen Portalen. Die Übertragung des eigenen Stimmrechts auf ein anderes online teilnehmendes Mitglied ist NICHT möglich.
Für Mitgliedsvereine gilt die gleiche Regelung wie für natürliche Mitglieder. Auch hier ist eine vorherige Anmeldung des Mitgliedsvereines zur Veranstaltung erforderlich. Die Stimmabgabe erfolgt ebenfalls – hier mit den Zugangsdaten des Mitgliedsvereines – in VereinOnline. Eine genaue Anleitung dazu wurde mit der Einladung verschickt bzw. ist in VO (s.u.) hinterlegt.
Gemäß Satzung müssen Anträge von Mitgliedern, die auf der Mitgliederversammlung beschlossen werden sollen, mindestens eine Woche vor dem Termin schriftlich beim Vorstand eingereicht und mit einer Begründung versehen sein. Rechtzeitig eingegangene Anträge werden in VereinOnline Datenablage -> Gruppen -> Download für Vereinsmitglieder -> 2022 MV Bremen zur Verfügung gestellt. Dort liegen auch noch einmal die Einladung mit der Tagesordnung, die bereits vorliegenden Anträge, die Anleitung für die Online-Abstimmung und Formulare für Vollmachten.
