Archivportal-D: Nutzung einfach erklärt

Aus archivischer Perspektive sind digitale Unterlagen ein recht neues Phänomen: Erst in den vergangenen zwei bis drei Jahrzehnten veränderte die zunehmende “Digitalisierung” bei den anbietungspflichtigen Stellen (Behörden, Gerichte) und im privaten Bereich die Art der entstehenden Unterlagen grundlegend. Die Umstellung der Personenstandsregister auf elektronische Registerführung ist noch kein Jahrzehnt her. Daher liegt die weit überwiegende Masse des Archivguts in deutschen Archiven in analoger Form – in der Regel auf Papier – vor. Umso wichtiger ist es, dass diese Archivalien gefunden werden können, indem die Findmittel dazu online recherchierbar gemacht werden. Und besonders praktisch ist natürlich, wenn (vergleichbar dem KVK für die Suche in Bibliothekskatalogen) eine solche Online-Recherche archivübergreifend, ja deutschlandweit erfolgen kann. Diese Vorbemerkung sei der Vorstellung des Archivportal-D vorausgeschickt, auf die wir hier hinweisen möchten.

Wir freuen uns, dass wir das Team vom Archivportal-D, Oliver Götze und Jens Meyer, gewinnen konnten, mit uns einen Screencast zu dem Portal zu erstellen, in dem in einer knappen halben Stunde die Nutzungsmöglichkeiten des Archivportal-D einfach erklärt werden. Das Video ist unserem Youtube-Hauptkanal zugeordnet. Und Achtung: Einen Ausblick auf die für etwa Ende Mai geplanten Relaunch der Website gibt es darin auch.

Einige Informationen noch zum Archivportal-D: Es ist ein Teilangebot der Deutschen Digitalen Bibliothek und bietet eine umfassende Suche nach Archiven und Archivgut in Deutschland. Dort finden Sie

• ein umfassendes Verzeichnis der deutschen Archivinstitutionen unterschiedlichster Trägerschaft
• Erschließungsinformationen zu den Archivalien der Datenpartner-Archive (zu mehr als 21 Millionen Objekten)
• Digitalisate von Archivalien einzelner Datenpartner-Archive (zu mehr als 1 Million Objekten)

Das Archivportal-D ist eine zentrale Plattform, über die alle Archive in Deutschland ihre Kontaktdaten, Erschließungsinformationen und Digitalisate zugänglich machen können. Allerdings muss man einschränkend sagen, dass (leider) immer noch viele Archive ihre Daten nicht zugeliefert haben – die Gründe sind vielfältig, wie eine Umfrage unter sächsischen Archiven gezeigt hat. Wenn eine Suche im Archivportal-D ohne Ergebnis bleibt, sollte man daher immer auch noch gezielt bei den für das Anliegen infrage kommenden Archiven anfragen.

Das Archivportal-D ist trotz dieser Einschränkungen bereits seit einigen Jahren DAS zentrale Rechercheportal für Archive in Deutschland und der Datenbestand wächst zusehends. Jede Familienforscherin und jeder Familienforscher sollte es kennen und nutzen.

Oliver Götze und Nils Meyer freuen sich über Anregungen und Hinweise zum Archivportal-D. Und wir freuen uns, wenn unser erster Screencast zur Nutzung archivischer Angebote zur Online-Recherche rege aufgerufen und genutzt wird!

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